Плюсы и минусы электронной отчетности

В настоящее время отправка электронной отчетности в самые различные контролирующие органы получает все большее распространение. Пенсионный фонд, Налоговая инспекция, Госкомстат и Фонд социального страхования, любая отчетность может подаваться в эти государственные органами руководителями и бухгалтерами предприятий, прямо не выходя из офиса, достаточно просто закупить специальные программы и подключить интернет.

ПО для отправки отчетности чем-то напоминает менеджеры электронной почты, с одной большой разницей, документы которые входят в отчетность должны быть заверены электронной цифровой подписью.

Сдача электронной отчетности имеет как свои плюсы, так и минусы, при этом как отмечают эксперты плюсов намного больше.

Плюсы  электронной отчетности

Среди плюсов отправки электронной отчетности можно выделить:

  • Значительная экономия времени.  Отправить электронную отчетность можно прямо своего рабочего компьютера, при этом совершенно не нужно ехать куда-то и тратить целый день в очереди. К тому же нередко налоговая находится в одном конце города, а внебюджетные фонды в другом и приходится тратить даже не один, а несколько дней только для того чтобы отвезти годовую отчетность на проверку лично.
  • Увеличение срока сдачи отчетности, ведь для  подачи документов в контрольные государственные органы необходимо успеть сделать это в течение рабочего дня, а закончить оформление документов необходимо как минимум на день раньше последнего дня срока.  Отправка электронной отчетности может проводиться до 23.59 последнего дня срока сдачи отчетности.
  • Любые изменения в формах документов в программах, предназначенных для отправки электронной отчетности, проходят автоматически вместе с загруженными на компьютер обновлениями.
  • Заполняя документы электронной отчетности, как только произошла ошибка, программа сразу уведомляет об этом, к тому же после того налоговая приняла отчет на проверку, приходит подтверждение того что отчетность принята.
Минусы электронной отчетности

Нельзя не отметить  и  минусы электронной отчетности
Отправка отчетности через  интернет не бесплатная услуга.
Электронная отчетность полностью зависит от наличия интернета, если он есть, то отчетность ушла, а вот если его нет, то сдать не получится

В целом же можно сказать, что отправка электронной отчетности в государственные органы сильно облегчает жизнь бухгалтерам, экономит время и деньги, которые порой приходится платить за несданную вовремя отчетность.